OmniFocus 4.6.1

你是不是经常感觉事情太多，脑子装不下？重要邮件忘了回？答应家人的事转头就忘？项目推进起来手忙脚乱？如果你渴望一种更清晰、更有条理的生活和工作方式，那么 OmniFocus 可能正是你需要的那个“超级助理”。

简单来说，OmniFocus 是什么？

想象一下，你有一个极其靠谱、永不遗忘、井井有条的私人秘书。它的工作只有一个：帮你把脑子里所有“要做的事”、所有“担心会忘的事”、所有“未来某个时间点需要做的事”统统收集起来，然后在最合适的时机、用最清晰的方式提醒你。

这就是 OmniFocus 的核心价值——它是一个强大的任务管理应用，尤其擅长处理复杂、繁多、有时间要求的任务和项目。

它和普通的“待办事项清单”App 有什么不同？

你肯定用过手机自带的备忘录或者简单的待办事项 App（比如系统自带提醒事项）。它们很好，适合记下“买牛奶”这样简单的一两件事。

但当你面对的是：

• 一个庞大的项目（比如“策划家庭旅行”），里面包含订机票、查酒店、做攻略、通知家人等几十个小步骤。
• 很多琐碎的杂事（回邮件、交水电费、预约牙医、给同事反馈文件…），来自工作、家庭、个人等不同领域。
• 需要在特定时间或地点才能做的事（比如“到了超市买鸡蛋”、“下周三下午2点开会时讨论预算”）。
• 需要重复做的事（每月还信用卡、每周写周报）。

普通清单 App 很快就变得一团糟，像个塞满各种纸条的抽屉，找不到重点。而 OmniFocus 像是一个智能文件柜系统，帮你把任务分门别类、设定时间、关联项目、精准提醒。

OmniFocus 的“超能力”在哪里？

1. 强大的“收件箱”：

   • 随时随地，只要想到一件事（无论大小），立刻打开 OmniFocus 扔进“收件箱”。就像把脑子里飘着的想法都倒出来，清空大脑，减轻焦虑。之后再找时间整理它们。

2. 灵活的项目和任务组织：

   • 项目： 把相关的任务打包在一起（比如“准备婚礼”、“开发新产品”、“装修房子”）。项目可以嵌套子项目（比如“准备婚礼”下面有“选场地”、“定礼服”等子项目）。
   • 任务： 项目里的具体步骤。任务也可以有子任务（比如“选场地”下面有“网上搜索5家”、“周末实地考察3家”）。
   • 标签 (Contexts)： 给任务打上标签，比如 @电脑、@电话、@超市、@办公室、@等老板回复。这样，当你身处某个环境（比如在超市）或者拥有某种工具（比如有电脑时），就可以快速筛选出所有能在这个“场景”下完成的任务，效率倍增！

3. 精准的时间管理：

   • 何时开始做？ 设置一个任务最早可以开始的日期。在那之前，它不会出现在你的“待办”列表里干扰你。
   • 截止日期： 设定任务必须完成的最后期限，避免拖延误事。
   • 提醒： 在关键时刻推送通知，确保你不会错过重要事项。
   • 重复任务： 轻松设置每周、每月或自定义周期的重复任务（比如“每周一提交工作报告”、“每月5号还房贷”），一劳永逸。

4. 清晰的“透视”视图：

   • 这是 OmniFocus 的王牌功能！你可以创建自定义的“视图”，比如：
     • “今天要做什么？”： 自动显示所有今天到期或今天可以开始做的任务。
     • “本周重点”： 聚焦本周截止或需要推进的关键任务。
     • “所有需要打电话处理的事”： 筛选出所有打了 @电话 标签的任务。
     • “等待某人回复的事项”： 所有标记了 @等XX回复 的任务一目了然。
   • 这些“透视”就像为你量身定制的仪表盘，让你瞬间抓住重点，不会被海量任务淹没。

5. 无处不在，同步流畅：

   • 拥有 iPhone, iPad 和 Mac 版本（Windows 用户可以通过网页版访问）。无论你在哪里，用什么设备，你的任务清单都保持最新状态。

听起来有点复杂？它适合我吗？

OmniFocus 功能确实强大，也意味着它有一定的学习曲线。它不是为只想简单记两三条购物清单的人设计的。

如果你符合以下情况，OmniFocus 会非常适合你：

• 生活/工作任务多且杂： 学生、项目经理、自由职业者、创业者、管理者、有家庭责任的人士等。
• 经常感觉脑子不够用，容易忘事。
• 喜欢或需要把事情安排得井井有条。
• 愿意花一点时间学习和设置，换取长期的高效和安心。
• 追求掌控感，讨厌任务失控的感觉。

总结一下：为什么选择 OmniFocus？

• 大脑清空术： 把所有“待办”从脑子里挪出来，减轻压力。
• 复杂任务拆解大师： 再大的项目也能拆分成可执行的小步骤。
• 精准提醒管家： 在正确的时间、地点提醒你做正确的事。
• 高度可定制： 根据你的思维和工作方式调整视图和筛选。
• 苹果生态友好： 苹果设备间体验无缝流畅。